個人情報取り扱い同意書

１．個人情報取扱事業者の名称

  1. 会社名：株式会社コギト

２．当社の個人情報保護管理者

  1. 株式会社コギト管理部　個人情報管理者　山川　知紀

３．個人情報の利用目的

  1. 当社が収集した個人情報は下記の目的で利用いたします。また、お預かりした個人情報は、あらかじめご本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
    2. 収集する個人情報の種類 利用目的
    ・会員登録情報 ・当社の製品・商品等の発送およびアフターサービスのため。
    ・本人確認のため。
    ・お問合せ情報 ・お問い合わせへの対応のため。
  2. 個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号など、商品のお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当社にて登録情報を変更させていただく場合もございます。

４．個人情報の第三者への提供について

  1. ◆当社は、皆さまのご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。
  2. （１）法令に基づく場合
  3. （２）人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. （３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. （４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．個人情報の取扱い業務の委託

  1. ◆収集した個人情報は、株式会社コギトの個人情報保護方針に則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。
  2. ◆個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

６．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、ならびに、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び問い合わせ窓口について

  1. ◆当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
  2. ◆当社は、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。
  3. ◆会員制サービスに関して皆さまに登録いただいた個人情報は、Webページでご確認いただけるようにしており、登録内容の変更・訂正あるいは削除（退会）もこちらのページでも実施いただくか書面でご請求ください。ただし、登録を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります。
  4. ◆開示等のご請求先：

    5. 株式会社コギト
    個人情報保護管理者　山川　知紀
    〒604-8155
    京都市中京区錦小路通烏丸西入占出山町311番地　アニマート錦５Ｆ
    TEL・FAX： 075-231-8767

  5. ◆開示等請求方法

    6. 当社所定の開示請求書を使用願います。メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
    ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
    ・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本
    ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
    また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

  6. ◆手数料

    7. 利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。

  7. ◆次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 法令に違反することとなる場合
    6. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  8. ◆苦情、お問い合わせについて

    9. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご指摘につきましては、下記までお申し付けください。

    1. [1]電話による場合

      2. 電話：075-231-8767　土、日、祝日、当社の指定休日を除く（土・日・祭日を除く10：00～18：00）
      株式会社コギト　個人情報管理サポート室

    2. [2]郵送による場合

      3. 株式会社コギト　個人情報管理サポート室
      〒604-8155　京都市中京区錦小路通烏丸西入占出山町311番地　アニマート錦５Ｆ

７．個人情報提供の任意性

  1. ◆お客様が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

８．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  1. ◆当社はウェブサイトで、クッキーを使用することがありますが、これらを利用して、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得をすることはありません。

2018年4月11日 最新改訂

※本公表事項については改訂することがあります。改訂した場合は、改訂内容を当社ホームページに公表することによってお知らせいたします。

Copyright(C) COGITO Inc. All Rights Reserved.