株式会社コギトは、(以下弊社と言います)通信販売事業、メールによる情報配信サービスシステムの提供及びシステム管理を業務提供しておりますが、弊社の業務上、取り扱うすべての個人情報について弊社は、個人情報の重要性を認識し、関係法令及びその他の規範を遵守するとともに、収集した個人情報に対し個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定、これを遵守し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な取扱い管理及び保護に努めます。
【個人情報保護管理責任者】
山川 知紀
【個人情報の利用目的】
当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は個別に利用目的をお知らせします。
講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師、通信販売顧客、会員情報、代理店、取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
取引に係る業務遂行および連絡のため。
会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、会費請求、および連絡のため。
公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。
セミナー等の参加者の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
セミナー等の講師への講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。
当社から購入された商品の製品・商品等の発送・保守サービス実施・商品保証などに基づく手続および請求業務のため。
当社が販売促進キャンペーン・商品アンケートを行い、当社各種サービスに反映するため。
当社のアフターサービス、新商品、サービス、サポート情報などの各種情報サービスの案内を提供するため。
当社事業に関するお問合せ、苦情、相談等の内容に対応するため。
「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、各種資料案内の発送、その他採用・募集活動に関連する利用、退職者への情報提供および連絡などのため。
契約の履行、お客様との商談、打合せ、代理店、取引先情報管理、支払・収入処理、eメールとファイルの配信代行およびASPサービス提供のため。
【個人情報の開示等の請求について】
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
当社所定の開示請求書を使用願います。メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
【苦情、お問い合わせについて】
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご指摘につきましては、下記までお申し付けください。
電話:075-231-8767
土、日、祝日、当社の指定休日を除く(土・日・祭日を除く10:00~18:00)
株式会社コギト 個人情報管理サポート室
株式会社コギト 個人情報管理サポート室
〒604-8155 京都市中京区錦小路通烏丸西入占出山町311番地 アニマート錦5F
【当社が所属する認定個人情報保護団体】
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル 12階
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
2017年12月 8日 最新改訂
※本公表事項については改訂することがあります。改訂した場合は、改訂内容を当社ホームページに公表することによってお知らせいたします。
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